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Cloud computing: qué es y para qué sirve

El almacenamiento en la nube es una tecnología que cada vez utilizan más personas y empresas, tanto en su vida privada como en la laboral. El uso del correo electrónico, los mensajes a través del teléfono móvil y otras plataformas que permiten el envío de archivos y documentos, están a la orden del día. Las compañías que no trabajan bajo estas premisas y tienen claro que todo es información, están abocadas a desaparecer. ¿Conoces el cloud computing? ¿Qué es y para qué sirve? Utilizarlo en el futuro será clave para poder desenvolverse en un entorno competitivo, como es el actual.

Entre los beneficios del cloud computing destacan el ahorro, la flexibilidad o la mayor eficiencia. Características necesarias para las compañías del futuro

Todo sobre el Cloud computing: qué es y para qué sirve

El Cloud Computing o computación en la nube es un modelo que permite el acceso remoto a recursos informáticos, como servidores, almacenamiento, bases de datos y software, a través de internet. En lugar de depender de una infraestructura física local, los usuarios pueden utilizar estos servicios en la nube de manera escalable y flexible, pagando solo por lo que necesitan.

Claro está, este es el ejemplo más sencillo y más fácil de ver, puesto que todo el mundo conoce cómo funciona el correo electrónico. Sin embargo, el almacenamiento en la nube es mucho más. Por ejemplo, cuando las fotos se guardan desde el dispositivo en Google y pueden verse desde otros simplemente introduciendo las claves de acceso.

En el momento presente, las empresas utilizan esta tecnología de manera mucho más avanzada. Cada vez se prescinde más de los archivos en papel, en favor de la digitalización. Se almacenan en servidores que pueden ser consultados a través de Internet. De esta manera, los trabajadores pueden tener acceso a toda esa información, incluso cuando no están en las instalaciones de la empresa.

El almacenamiento en la nube cada día gana más adeptos, sobre todo por la amplia funcionalidad, el ahorro y otras ventajas que ofrece.

¿Para qué sirve cloud computing?

La principal ventaja de esta tecnología es evitar que los archivos se almacenen en un solo dispositivo, o, incluso, en papel. Cualquier dispositivo con conexión a Internet podrá consultar esa información necesaria. Esto es algo bueno por varios motivos, como que los dispositivos trabajan de una manera más ágil y rápida, se ahorra tiempo de consulta y espacio de almacenamiento, y, además, pueden consultarse, independientemente del momento del día o la ubicación de aquel que necesite verlos.

Como se puede entender, las ventajas de este tipo de almacenamiento están fuera de toda duda. El usuario podrá disponer de la información que necesite en ese momento, a tiempo real. No será necesario disponer de costosas licencias y programas especializados para que un equipo pueda consultar esa información, y las empresas pueden estar tranquilas porque los centros de datos estarán a salvo.

Es una solución clave para empresas y usuarios que buscan optimizar su tecnología sin grandes inversiones en hardware.

La importancia de cloud computing en las empresas

Cada vez hay más personas que tienen acceso a Internet en todo el planeta, algo que no para de avanzar. A esto hay que sumar todos los objetos que, día a día, se conectan al Internet de las cosas. Todo esto supone millones de datos que se archivan cada minuto y que, probablemente, serán consultados antes o después por los usuarios. Esta información supone un salto de calidad para las empresas a la hora de tomar decisiones acertadas. El análisis de los datos va a facilitar acertar (cuando antes todo eso se basaba en hipótesis), permitiendo a los responsables ser mucho más eficientes.

Pero el uso del Big Data no tiene sentido si no se dispone de equipos que permitan el almacenamiento de la información y su análisis inmediato. Y aquí la elección de los proveedores de nube es de vital importancia. Por una parte, facilitan el poder contar con todos esos datos almacenados. Por el otro, contar con los programas necesarios para su análisis.

Ventajas de implementar el cloud computing en tu empresa

En la actualidad, las empresas están integrando, de una manera creciente, la computación en la nube. No importa el tamaño, la facturación ni el sector en el que desarrollen su actividad, ya que nadie quiere quedarse fuera de las ventajas que esta tecnología ofrece:

  1. Mejora de las operaciones: Trabajando en una realidad más optimizada y eficiente, permitiendo automatizar procesos, gestionar datos en tiempo real y mejorar la colaboración entre equipos.
  2. Flexibilidad laboral: La computación en la nube facilita el teletrabajo y la movilidad, permitiendo a los empleados acceder a sus herramientas y documentos desde cualquier lugar del mundo.
  3. Mayor seguridad y respaldo de datos: Los proveedores de cloud computing ofrecen avanzados sistemas de seguridad y copias de respaldo automáticas, reduciendo el riesgo de pérdida de información por fallos técnicos o ataques cibernéticos.
  4. Ofrecer un mejor soporte a los clientes: Con tasas más altas de eficiencia y rapidez en la respuesta a las peticiones, mejorando la experiencia del usuario y la fidelización.
  5. Ahorro en infraestructuras: Ya no es necesario mantener grandes oficinas con salas de servidores o espacios para reuniones presenciales. Así, el ahorro es considerable tanto en alquiler como en servicios y mantenimiento de equipos físicos.
  6. Escalabilidad y crecimiento ágil: La nube permite ampliar o reducir los recursos tecnológicos según las necesidades del negocio, sin la necesidad de realizar grandes inversiones en hardware.
  7. Actualizaciones automáticas y acceso a tecnología avanzada: Las empresas pueden beneficiarse de las últimas versiones de software sin preocuparse por instalaciones o mantenimiento, ya que los proveedores de cloud computing se encargan de estas tareas.
  8. Sostenibilidad y reducción de la huella de carbono: Al optimizar el uso de los recursos y reducir el consumo energético, el cloud computing contribuye a una estrategia más sostenible para las empresas.

Cómo implementar cloud computing

  1. Evaluar la preparación de la empresa: Determinar si la empresa está lista para la transición a la nube. Muchas empresas ya usan servicios en la nube sin ser conscientes (como Dropbox o Google Drive), pero la adopción del cloud computing va más allá de estas herramientas.
  2. Formar a los empleados: Asegurar que los trabajadores están preparados para el cambio en la operativa y en los procesos. Es clave ofrecer formación sobre el uso de nuevas herramientas y las mejores prácticas en la nube.
  3. Definir necesidades y objetivos: Identificar qué servicios en la nube se necesitan (almacenamiento, software, infraestructura) y establecer objetivos claros sobre cómo beneficiará a la empresa.
  4. Seleccionar un proveedor adecuado: Comparar opciones como Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure o Google Cloud para elegir la plataforma que mejor se adapte a las necesidades del negocio.
  5. Garantizar la seguridad: Implementar medidas de seguridad para proteger la información de la empresa, incluyendo cifrado de datos, autenticación multifactor y copias de seguridad periódicas.
  6. Migrar los datos y sistemas de forma planificada: Realizar la transición en fases para minimizar riesgos y garantizar la continuidad operativa. Es recomendable contar con un plan de contingencia en caso de problemas.
  7. Monitorear y optimizar el uso del cloud computing: Evaluar el rendimiento de la nube y hacer ajustes según sea necesario para maximizar la eficiencia y reducir costos innecesarios.

Una vez analizado esto, la mejor opción es consultar a una empresa proveedora de este tipo de servicios, para poder optimizar las funcionalidades necesarias. Así se aprovechará al máximo todos los beneficios del cloud computing que antes se nombraban, como el ahorro, la flexibilidad o la mayor eficiencia, convirtiéndose en una compañía preparada para el futuro. Seguro que tanto los empleados, como los responsables y los clientes estarán encantados con esas mejoras y ese paso hacia el futuro.

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