El pasado 20 de febrero entró en vigor la Ley 2/2023, conocida como Ley de canal de denuncias Whistleblowing. Esta ley obliga a las empresas a fijar un canal de denuncias seguro y confidencial. Esto busca facilitar a cualquier trabajador la posibilidad de denunciar conductas inapropiadas o incumplimientos normativos. El objetivo no es otro que fomentar la transparencia y la ética empresarial. Por eso es importante estar informado y entender todos los aspectos de la nueva legislación. Y, especialmente, saber cómo afecta la nueva ley a los individuos y a las organizaciones.
La directiva whistleblowing allana el camino para destapar irregularidades de todo tipo en el seno de la empresa al ofrecer mayor protección a los denunciantes. Abordaremos el contenido de la nueva Ley 2/2023 en este post.
La normativa tiene como objetivo asegurar que cualquier trabajador tenga a su disposición un instrumento que facilite la revelación de infracciones que puedan ocurrir en la empresa. La Directiva Whitsleblowing establece, además, que se debe garantizar la confidencialidad del denunciante. Algunas de las infracciones que se busca combatir son:
El canal de denuncias whistleblowing obliga a las empresas a proteger la identidad y la información de los denunciantes
La Ley Whistleblowing aplica a todas las personas físicas o jurídicas que realizan actividades públicas o privadas en territorio español. Y es obligatoria para todas las entidades públicas o privadas con más de 50 trabajadores. Concretamente, todas aquellas empresas que tengan entre 50 y 249 trabajadores están obligadas a tener este canal de denuncias a partir del 1 de diciembre de 2023. Y es obligatorio tanto en el sector público como en el privado. Para las empresas con más de 250 trabajadores ya es obligatoria su aplicación desde junio de 2023.
Algunos de los requisitos básicos que establece la norma son:
El canal de denuncias whistleblowing obliga a las empresas a proteger la identidad y la información de los denunciantes. No solamente eso, sino que deben existir garantías legales para proteger a los denunciantes de posibles represalias.
Las denuncias se tienen que canalizar a través de canales seguros. Por ejemplo “buzones éticos” que garanticen la confidencialidad y la protección de la identidad del denunciante.
Estos son los derechos que la normativa establece para los denunciantes:
El canal de denuncias whistleblowing es una ley que busca promover un entorno más ético en la empresa y fomentar la transparencia. Y de ahí que se establezca por ley la necesidad de habilitar opciones de denuncia de conductas ilícitas.
En el caso de que personas o entidades incumplan esta ley obligatoria, están previstas las siguientes sanciones:
El canal de denuncias whistleblowing es una ley que busca promover un entorno más ético en la empresa y fomentar la transparencia
Las empresas deben definir un plan de acción para alinearse con los requisitos de la ley. Para eso, es primordial en primer lugar dedicar recursos y asesorarse para comprender la normativa en profundidad. Ya sea a través de recursos externos o de asesoría profesional, es importante tener claras y bien definidas todas las directrices sobre la protección de los informantes, canales de denuncia y el proceso de investigación. Es precisamente por ese motivo que las empresas recurren, cada vez más frecuentemente, a profesionales externos para llevar a cabo el diseño y la implementación del sistema. Por una cuestión de operativa y de coste, en la mayoría de organizaciones estas actuaciones las realizan profesionales externos especializados e independientes.
Una vez elaborada la política de denuncias, las empresas deben implementar un sistema de información seguro y confidencial, y formar a todos los empleados sobre la política de denuncias. Así mismo, se debe designar un responsable del sistema, que será la persona encargada de recibir e investigar las denuncias.
Así pues, todas las empresas de entre 50 y 249 trabajadores deben tener establecido antes del 1 de diciembre un canal de denuncias whistleblowing en cumplimiento de la Ley 2/2023 de Protección de los Informantes. Es por eso que es necesario informarse y tomar todas las medidas necesarias para cumplir con la normativa y evitar infracciones. La implementación del canal de denuncias whistleblowing es un paso crucial hacia la transparencia y la ética en las empresas. Y por eso es necesario proteger en todo momento, como indica la normativa, la identidad de los denunciantes.
