Las empresas españolas esperan un aumento en los costes de más de 40.000€ de media al mes en los próximos meses. Una cifra realmente preocupante si además tenemos en cuenta que muchas compañías aún no han entrado a explorar las ventajas competitivas de aplicar la tecnología en la gestión de los gastos directos y gastos indirectos de empresa. Llevar una gestión de gastos de empresa efectiva supone un gran ahorro de las finanzas. De hecho, la tecnología irrumpe en este panorama para poner las cosas más fáciles: digitalizar los estados contables y clasificarlos es el primer paso para garantizar la viabilidad económica de las organizaciones.
Las empresas españolas esperan un aumento en los costes de más de 40.000€ de media al mes en los próximos meses
Un must en el momento actual, teniendo en cuenta que, tal y como asegura Álvaro Dexeus, Head of Southern Europe Pleo, “muchas empresas se encuentran en un momento crucial en el que resulta vital analizar cada una de las operaciones y encontrar las soluciones más rentables a sus problemas financieros”.
Afirma Dexeus que “un departamento financiero moderno debe desempeñar un papel fundamental en la estrategia de negocio de su empresa. Además de centrar sus recursos en la recopilación de datos para llegar a los clientes potenciales, fijar los precios correctos, invertir en los mercados adecuados, y calcular los riesgos”. En definitiva, contribuir al crecimiento. Y todo esto no sería posible sin la implementación de una herramienta tecnológica que nos permita digitalizar las finanzas para centralizar los gastos de una empresa.
De hecho, según la consultora IDC, el gasto empresarial en tecnología digital en España crecerá un 3,4% en 2023 si se compara con el ejercicio anterior llegando hasta los 53.500 millones de euros, gracias al incremento en las inversiones en nube pública, infraestructuras e Inteligencia Artificial, entre otras.
9 de cada 10 CFOs son receptivos a la implementación de nuevas tecnologías y a la automatización de procesos
No cabe duda de que las herramientas tecnológicas se han posicionado como el salvavidas para afrontar problemas económicos en las empresas. Es más, son muchos quienes ya las encuentran fundamentales para impulsar el ahorro, optimizar sus costes fijos y mantener un control de sus gastos e inversiones.
9 de cada 10 CFOs son receptivos a la implementación de nuevas tecnologías y a la automatización de procesos. Los expertos insisten: “es importante que las empresas optimicen sus procesos de forma sostenible y aprovechen las numerosas oportunidades que ofrece la digitalización”.
Conozcamos el viaje hacia una gestión inteligente de los gastos empresariales, ¿por dónde empezar?
Para saber gestionar los gastos, primero hay que conocerlos al detalle. Haz una clasificación de tipos de gastos (sin son gastos variables, gastos fijos, gastos innecesarios…) apunta los importes, las recurrencias…
Una buena política indicará el proceso de gastos de una empresa: qué gastos se cubren y cuáles no, los límites, la documentación necesaria para justificar cada gasto, las compensaciones por kilometraje…
El alojamiento, el transporte, la comida… Todos tendrán que estar perfectamente definidos en la política de gastos de viaje.
Es vital establecer tu propia política de pagos a proveedores, en la que se especifique el método de pago, la fecha de pago y la garantía de tu empresa.
Salarios del equipo, cuotas a la Seguridad Social, alquileres, pago a proveedores… Organizarlos será vital para optimizar tu flujo de caja.
Llevar el control de los gastos online y gestionar las suscripciones es muy importante porque hay más de lo que parece y suelen ser gastos periódicos -mensuales o anuales…
Conocer la información financiera sobre tus gastos en tiempo real te permitirá tomar decisiones basadas en lo que verdaderamente está pasando. Ya no hablamos de estimaciones vagas y gastos de última hora.
Todo ha experimentado un cambio radical con las aplicaciones de control de gastos. Ahora, con hacerle una foto a la factura, subirla a una app y olvidarse del papel es suficiente.
Una tarjeta con la que poder pagar cualquier cosa relacionada con el trabajo, ya es posible. De ese modo, ningún empleado o empleada tendrá que adelantar su propio dinero.
Una app para contabilizar gastos es un ahorro enorme de tiempo. Todo resulta más fácil si emplean el método de Tengo un gasto – Le hago una foto al ticket – La subo a la app.
Las herramientas tecnológicas se han posicionado como el salvavidas para afrontar problemas económicos en las empresas
En España, el personal de finanzas afirma dedicar una media de 5,4 horas al mes a perseguir y tramitar facturas, aseguran desde Pleo. Un dato realmente preocupante que demuestra la falta de modernización en los procesos de gestión de gastos. Y es que la automatización de la gestión administrativa y contable permite a las empresas ser más eficientes y transparentes, lo que se traduce en una reducción de costes y una mejor gestión del tiempo. Es una apuesta segura para las empresas, no cabe duda.
