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Qué es un chatbot, cómo funciona y qué beneficios aporta a las empresas

Los chatbots cumplen una misión clave en una estrategia de marketing. Gracias a su capacidad de procesar el lenguaje natural y de dar respuesta a preguntas frecuentes entre los usuarios, estos asistentes virtuales optimizan los servicios de atención al cliente. Hablemos de qué es un chatbot, cómo funciona y qué puede hacer por tu empresa.

¿Qué es un chatbot?

Un chatbot es un software de inteligencia artificial capaz de mantener la comunicación con los usuarios por mensajes. Esta tecnología facilita la conversación con los clientes, resolviendo sus dudas y atendiendo a sus peticiones.

Implementando un chatbot, las empresas pueden automatizar sus servicios de mensajería y comunicación para ofrecer una experiencia satisfactoria a los usuarios. Se trata de un sistema entrenado en el procesamiento del lenguaje natural (PLN) para interactuar con los clientes de forma automática, inmediata y natural.

Los chatbots se basan en la inteligencia artificial para interactuar con los usuarios y ofrecer soluciones más rápidas, más eficientes y menos costosas que un equipo humano de atención al cliente

Los chatbots utilizan algoritmos de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para interactuar con los usuarios y satisfacer sus necesidades e intereses. Así, estos asistentes virtuales ofrecen soluciones más rápidas, más eficientes y menos costosas que un equipo humano de atención al cliente.

Tipos de chatbots: simples y complejos

Ahora que ya sabes qué es un chatbot, es importante puntualizar que existen diferentes tipos de chatbots, desde los más simples hasta los más complejos:

  • Chatbots simples. En este caso hablamos de los chatbots de ITR cuyo funcionamiento es muy sencillo, por lo que se utilizan para facilitar gestiones como el reporte de incidencias y otro tipo de trámites automatizados.
  • Chatbots complejos. Se incluyen los chatbots de aprendizaje automático y chatbots cognitivos, los cuales utilizan la inteligencia artificial. Gracias al procesamiento del lenguaje natural y el machine learning, estos bots son capaces de mantener conversaciones tan naturales como las que se dan entre los humanos. Un buen ejemplo de ello actualmente es el Chat GPT.

A diferencia de los chatbots simples, los complejos reciben un exhaustivo entrenamiento para responder a todas las preguntas frecuentes de los usuarios en función de conceptos clave. También van más allá de las cuestiones planteadas, ya que saben reconocer las intenciones de los clientes y adecuar el lenguaje a cada contexto.

Cómo funcionan los chatbots

El funcionamiento de los chatbots o asistentes virtuales se nutre de la utilización de tecnologías relacionadas con el aprendizaje del lenguaje natural, como son las siguientes:

  • Procesamiento del lenguaje natural (PLN): se usa para dividir la petición del usuario en frases y palabras, además de adaptar minúsculas y mayúsculas, y corregir errores ortográficos.
  • Comprensión del lenguaje natural (CLN): esta tecnología entre al chatbot para entender su mensaje, a partir de recursos léxicos y semánticos. Esta herramienta es el punto de partida para generar diálogos coherentes y fluidos.
  • Generación del lenguaje natural (GNL): permite al chatbot ofrecer experiencias de usuario personalizadas y adaptadas a sus necesidades. Para ello, emplea un lenguaje natural y evita las respuestas prediseñadas.

Si bien es cierto que tiempo atrás los chatbots solo podían ofrecer respuestas a preguntas frecuentes cerradas, hoy en día son capaces de comprender todo el contexto, la intención del usuario y su necesidad.

Beneficios de implementar chatbots o asistentes virtuales

Los chatbots promueven una buena experiencia del usuario que, a su vez, optimiza el rendimiento de los empleados y del conjunto de la empresa. Veamos algunos de los principales beneficios de implementar asistentes virtuales en estrategias de marketing:  

Agilizan el proceso de compra

Al emplear la inteligencia artificial en su funcionamiento, los chatbots permiten agilizar procesos, empezando por uno de los más decisivos: el proceso de compra. Y es que el servicio de estos asistentes convencionales facilita el acceso rápido al producto que quiere adquirir el usuario, proporcionando toda la información necesaria para efectuarse la conversión

Por ejemplo, si en una tienda online de ropa deportiva existe un buen catálogo de zapatillas, el cliente normalmente sigue dos procesos. Es posible que busque una por una entre las ofertadas, o que use filtros en función de las características que desea, como la talla o el precio.

No obstante, al preguntarle a un chatbot del ecommerce: “Quiero unas zapatillas de running de la talla 38 por menos de 50 euros”, el asistente automáticamente ofrece al usuario las opciones que más y mejor se ajustan a esa petición, sin necesidad de darse ninguna de las búsquedas anteriores.

cómo funciona un chatbot

No requieren descarga

Al ser un servicio en remoto, los chatbots no se descargan ni ocupan espacio en la memoria del teléfono, la tablet o el ordenador. Tampoco precisan de tediosas actualizaciones como en el caso de cualquier aplicación, una característica especialmente útil en el caso de utilizarlos a través de un smartphone.

Es más, en el caso de los teléfonos, no es necesario precisar de varios bots conversacionales para cada plataforma usada. Un solo chatbot puede acceder a la información que el usuario demanda en cada una de los espacios de atención al cliente relacionados con el negocio.

Ofrecen una experiencia de usuario personalizada

Gracias al procesamiento y comprensión del lenguaje natural, los chatbots pueden generar experiencias inolvidables en los usuarios por la alta personalización que ofrecen en sus respuestas.

Al utilizar los chatbots, las empresas pueden crear diálogos más próximos a las conversaciones humanas, con escenarios de compra más realistas y atractivos que llevan a los clientes a culminar la acción deseada.

El poder de la personalización de los chatbots también llega a las redes sociales. Facebook Messenger, por ejemplo, incorpora un asistente virtual que detecta datos, como horas o fechas concretas, en las conversaciones. A partir de esa información, el chatbot sugiere eventos relacionados.

Por ejemplo, si estás hablando con alguien y le propones quedar el próximo viernes a las 20:00 en un restaurante concreto, Facebook Messenger te sugiere automáticamente crear un evento en Facebook que incluya a a esa persona el próximo viernes a las 20:00 en el citado restaurante.

En este caso, el chatbot de Facebook Messenger tiene en cuenta cómo recibe cada usuario sus sugerencias. Si no aceptan ninguna de sus propuestas, el bot interviene con menos frecuencia. Estos servicios de mensajería también se ofrecen en otras aplicaciones como Telegram o Slack, cuyos chatbots se convierten en un contacto más a quien recurrir para resolver dudas.

Interactúan por voz

Siguiendo con los ejemplos anteriores, uno de los chatbots más reconocidos es Alexa. Este asistente virtual de empresas y usuarios permite ejecutar acciones como realizar llamadas, incluir citas en la agenda o guardar notas. Esto es posible a través de dispositivos táctiles u ordenadores y mediante comandos de voz. En este último caso, Alexa es capaz de contestar y ofrecer información a través de los altavoces, por los que también se puede escuchar música. 

¿Cómo crear un chatbot?

Las aplicaciones actuales que los chatbots pueden aportar a las empresas tienen una ventaja importante, ya que no son excesivamente complejos. Se puede desarrollar un chatbot específico para una utilidad concreta en un entorno web, pero también es posible diseñar bots sin tocar una sola línea de código gracias a herramientas como Api.ai, Wit.ai o Smooch.

El futuro de los chatbots

Con el impacto de la inteligencia artificial en el marketing, los chatbots seguirán cultivando su talento en los próximos años. Las previsiones auguran asistentes virtuales más proactivos en los diálogos, detectarán incidencias y optimizarán la comunicación en los canales de atención al cliente. En definitiva, los chatbots podrán pensar, «sentir» y actuar como lo hacemos los humanos.

Los futuros chatbots serán más proactivos en los diálogos, podrán detectar incidencias y optimizar la comunicación en los canales de atención al cliente.

Por otro lado, el potencial de los chatbots para analizar y procesar datos también va a permitir proporcionar servicios de atención al cliente más personalizados. Según un estudio realizado por IDC ‘Data Age 2025’, la cantidad de datos generados en 2025 ascenderá hasta los 163 zettabytes . De ahí la importancia de usar los chatbots y su significativo impacto en el Big Data.

En conclusión, los chatbots son (y serán) aliados de las empresas para mejorar sus servicios de atención al cliente, hacer más accesible y personalizado el proceso de compra y alcanzar la conversión. Asimismo, gracias a los asistentes virtuales, las compañías reducen costes y agilizan procesos, desde la automatización de respuestas hasta la conversación con los usuarios.

 

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