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Cómo crear un plan de compensación para tus empleados

En un mundo empresarial altamente competitivo, la implementación de un sólido plan de compensación laboral es esencial para fidelizar talento y mantener a los empleados motivados. ¿Por qué es tan crucial? En primer lugar, un plan de compensación bien diseñado aumenta la productividad en un 25% o más, según un estudio de Harvard Business Review. 

Además, reduce la rotación de empleados en un 30%, lo que se traduce en un ahorro significativo en gastos de captación y capacitación. A continuación, veremos cómo crear un plan de compensación laboral efectivo y por qué resulta fundamental diseñarlo e implementarlo en la organización.  

Reduce la rotación de empleados en un 30%, lo que se traduce en un ahorro significativo en gastos de captación y capacitación

 ¿Qué es un plan de compensación? 

 Es un conjunto estructurado de recompensas financieras y no financieras que una empresa ofrece a sus empleados como parte de la remuneración por su trabajo. Puede incluir elementos como salarios base, bonificaciones, incentivos, beneficios como seguro de salud, planes de jubilación, tiempo libre pagado y oportunidades de desarrollo profesional.  

El propósito principal es motivar, retener y recompensar a los empleados por su desempeño y contribución a la organización, además de garantizar una compensación competitiva en el mercado laboral. Un plan efectivo puede mejorar considerablemente la satisfacción de los empleados y el rendimiento de la empresa. 

El propósito principal es motivar, retener y recompensar a los empleados por su desempeño y contribución a la organización

Cómo crear un plan de compensación en tu empresa en 5 pasos  

Crear un plan de compensación efectivo en tu empresa implica varios pasos clave. Impacta directamente en la satisfacción de los empleados y su rendimiento. Un plan bien diseñado puede ayudar a atraer y retener talento clave, aumentar la motivación, alinear los objetivos individuales con los de la organización y mejorar la productividad.  

Un sistema de compensación equitativo y transparente contribuye a mantener un ambiente laboral positivo y reduce la rotación de personal

Antes de elaborar un plan de compensación al empleado se deberá disponer de una estructura salarial equitativa y justa. Tener bajo control la masa salarial de la organización, así como ofrecer un salario base que corresponda con la realidad del mercado y de las funciones de los empleados, es fundamental. 

Además, un sistema de compensación equitativo y transparente contribuye a mantener un ambiente laboral positivo y reduce la rotación de personal. Veamos los pasos clave: 

Marca objetivos 

Define los objetivos que quieras alcanzar o piensa qué quieres mejorar como empresa al ofrecer esta serie de incentivos. Descubre si tu organización necesita, por ejemplo, un impulso en la productividad, en la motivación o en la satisfacción y el ambiente laboral. Así podrás elegir los incentivos que mejor se adecuen a tu objetivo o propósito.  

Elige un tipo compensación laboral 

Es hora de elegir el tipo de compensación laboral que quieres ofrecer a tus empleados y para ello debes saber qué están los económicos y, por otro, los que no lo son y se denominan en especie.  

  • Compensación económica: salarios base, bonificaciones, comisiones, incentivos, retribución flexible y cualquier otro pago monetario. La compensación económica es la parte más visible y tangible de la remuneración de un empleado y es crucial para satisfacer sus necesidades financieras básicas. 
  • Compensación en especie: beneficios de salud, seguros, planes de jubilación, vales de comida, transporte, cheque guardería, renting de coches, alojamiento subsidiado y otros privilegios. Estos beneficios complementan la compensación económica y pueden mejorar significativamente la calidad de vida de los empleados, promoviendo su bienestar y lealtad a la empresa.

Cómo crear un plan de compensación para tus empleados

Establece la cantidad y la frecuencia  

En el caso de que las compensaciones sean monetarias es imprescindible establecer la frecuencia de los pagos de incentivos, para que el empleado tenga claro cuándo y cuánto. 

Por ejemplo, si se trata de un incentivo por objetivo este tendrá que ser percibido cuando se alcance el objetivo marcado. En el caso de la compensación en especie tendrá que comunicarse cómo se percibe y qué incluye el incentivo con claridad y transparencia. Por ejemplo, comunicar a un empleado que dispone de un plan especial de Renting para tener un coche con opción a compra.  

Comunica el plan de compensación a tus empleados  

Es importante que des a conocer el plan de compensación a tu equipo para explicarles en qué consiste y cómo funciona a fin de que se comprendan los puntos cruciales. De esta forma todos serán conscientes de qué pueden alcanzar y motivarse para lograrlo. 

Utilizar las herramientas adecuadas es clave. Las nuevas plataformas digitales de comunicación de compensación total han abierto un gran abanico de posibilidades para trasladar el mensaje al destinatario de forma rápida, cómoda e interactiva. 

Analiza los resultados 

Como en toda estrategia, medir los resultados es fundamental. La evaluación debe llevarse a cabo no solo al concluir el plan de comunicación y en función, por ejemplo, de la opinión y valoración de los empleados, no solo en la típica encuesta de opinión (o clima), sino también mediante una encuesta tipo pulse survey o spot survey (por ejemplo, sobre la política de beneficios, los beneficios en vigor o sobre un determinado programa de beneficios lanzado recientemente). 

¿Por qué es importante la compensación laboral?  

Un plan de compensación laboral efectivo ofrece numerosas ventajas que resaltan su importancia en las empresas: 

  • Satisfacción Laboral: los empleados valoran la compensación justa y competitiva, lo que conduce a un incremento de la satisfacción laboral. 
  • Motivación: un plan de compensación bien estructurado incentiva a los empleados a alcanzar metas y rendir al máximo de su capacidad. 
  • Trabajo colaborativo: fomenta la colaboración y el espíritu de equipo al alinear a los empleados con los objetivos organizacionales. 
  • Productividad: un plan adecuado puede aumentar la productividad en un 25% o más. 
  • Reducción de Rotación de Personal: ofrecer una compensación justa reduce la rotación de personal en un 30%, ahorrando costes de reclutamiento y capacitación. 

 Estos datos respaldan la importancia de crear un plan de compensación laboral sólido para retener el talento, impulsar el rendimiento y fortalecer la estabilidad de la empresa en un mercado laboral altamente competitivo. 

La clave para crear un plan efectivo radica en la alineación con los objetivos organizacionales, la transparencia en la comunicación y la revisión constante para mantenerlo relevante

Un plan de compensación laboral sólido es esencial para el éxito empresarial, ya que va más allá del salario y beneficia tanto a los empleados como a la empresa. Al ofrecer una compensación justa y competitiva, se fomenta la satisfacción laboral, la motivación y el trabajo en equipo, lo que a su vez aumenta la productividad. Además, reduce la rotación de personal como ya hemos visto anteriormente.  

La clave para crear un plan efectivo radica en la alineación con los objetivos organizacionales, la transparencia en la comunicación y la revisión constante para mantenerlo relevante. Un enfoque integral en la compensación laboral conlleva beneficios tangibles que impulsan la rentabilidad y el éxito a largo plazo. 

 

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